Loading...
HomeMy WebLinkAboutSupplemental Questions from Council Member Moore1 Gloria Harper From:Jill Ingram Sent:Monday, November 09, 2020 9:20 AM Cc:Executive Team; Dana Engstrom; Jennifer Robles; Craig A. Steele Subject:FW: few questions for meeting 11/9 BCC:  CITY COUNCIL    Please see responses to Councilman Moore's questions below regarding tonight's agenda.  Also, given the number of  agenda items on the Consent Calendar, I would appreciate it if you would please let me know as soon as possible if you  plan to pull any Consent Calendar items from the agenda to ensure staff and the City Clerk are prepared for a Zoom  presentation and there are hopefully no technical challenges on Zoom tonight.    Thank you,  Jill      Jill R. Ingram, ICMA‐CM  City Manager  City of Seal Beach ‐ 211 Eighth Street, Seal Beach, CA  90740  (562) 431‐2527, Ext. 1300          Civility Principles:    1. Treat everyone courteously;  2. Listen to others respectfully;  3. Exercise self‐control;  4. Give open‐minded consideration to all viewpoints; 5. Focus on the issues and avoid personalizing debate; and, 6.  Embrace respectful disagreement and dissent as democratic rights, inherent components of an inclusive public process,  and tools for forging sound decisions.    For Information about Seal Beach, please see our city website:  www.sealbeachca.gov    NOTICE: This communication may contain privileged or other confidential information. If you are not the intended  recipient of this communication, or an employee or agent responsible for delivering this communication to the intended  recipient, please advise the sender by reply email and immediately delete the message and any attachments without  copying or disclosing the contents. Thank you.       ‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐  From: Thomas Moore  Sent: Sunday, November 08, 2020 2:48 PM  To: Jill Ingram  Subject: few questions for meeting 11/9    I have a few warrant questions:    2   ITEM B:    Check No: 17407    Check Date: 10/29/2020  Vendor BUS08        BUSINESS CARD    Should this category be broken up in the accounting so “Computer Supplies” goes under a COMPUTER or IT category?     This is a City issued credit card and authorized charges were made per approved budget. These items were for small  technology/office support items such as mouse devices, keyboards, cords, etc.  These items are often charged to each  departmental budget rather than the IT budget. In the warrant listing and in Springbrook, the expenditures were broken  down and coded to the correct category/accounts.    Page 5    Check: 17420          Vendor: COL37        Colantuono, Highsmith & Whatle    What is this for?     This is for attorney services related to a particular case for which the Council authorized litigation participation (Utility  Users Tax Coalition).      Thank you,  ‐Tom    Thomas Moore  Council Member, District 2  City of Seal Beach ‐ 211 Eighth Street, Seal Beach, CA 90740  (562) 431‐2527 x1502    Civility Principles:    1. Treat everyone courteously;  2. Listen to others respectfully;  3. Exercise self‐control;  4. Give open‐minded consideration to all viewpoints; 5. Focus on the issues and avoid personalizing debate; and, 6.  Embrace respectful disagreement and dissent as democratic rights, inherent components of an inclusive public process,  and tools for forging sound decisions.    For Information about Seal Beach, please see our city website:  http://www.sealbeachca.gov     NOTICE: This communication may contain privileged or other confidential information. If you are not the intended  recipient of this communication, or an employee or agent responsible for delivering this communication to the intended  recipient, please advise the sender by reply email and immediately delete the message and any attachments without  copying or disclosing the contents. Thank you.